Guide - Comment maximiser l'utilisation de votre contenu d'événement ?

Les événements sont des moments clés dans la vie d'une entreprise, offrant une opportunité unique de créer des interactions significatives avec les clients, les partenaires et les parties prenantes. Cependant, leur potentiel ne se limite pas seulement à l'événement lui-même. En effet, maximiser le contenu généré avant et pendant ces occasions peut avoir un impact significatif sur votre stratégie de contenu globale et sur vos objectifs marketing.

Anticipation et création du contenu avant l'événement

Lorsque vous planifiez un événement, il est essentiel de considérer dès le départ comment vous allez maximiser le potentiel du contenu avant même que l'événement ne commence. À ce titre,

le contenu n'est pas généré seulement pendant l'événement, il peut l'être avant aussi. Il existe plusieurs stratégies efficaces pour créer du contenu avant même que l'événement ne commence. Parmi celles-ci, on peut citer la publication de vidéos teasers pour donner un avant-goût de ce qui est à venir, l'organisation d'interviews avec les intervenants pour partager leur expertise et susciter l'intérêt des participants, l'annonce de l'agenda ou de rendez-vous exclusifs réservés aux participants inscrits.

Pour ce contenu créé en amont, il faut le penser long-terme. Voici quelques exemples :

• Vidéo teaser de l'événement : les séquences d'illustration peuvent servir pour d'autres teaser ou bien pour une vidéo plus corporate type présentation de l'entreprise.

• Interviews des intervenants : En faisant appel à un expert à partager son analyse du marché ou à proposer des solutions aux challenges rencontrés par votre audience, vous obtenez une source de contenu riche. Que ce soit un interview écrit ou vidéo, vous pouvez orienter les messages de l'expert non seulement sur la thématique de la conférence mais aussi sur les messages qu'il va délivrer et c'est sur ceux là que vous pouvez capitaliser. Cette approche vous permet de tirer parti des connaissances et des perspectives de l'expert pour créer du contenu pertinent. Par exemple, vous pourriez intégrer des extraits de cette interview écrit ou vidéo dans la promotion d'un livre blanc ou d'un rapport.

Cette phase préalable à l'événement offre une occasion précieuse de créer de l'anticipation, de susciter l'intérêt des participants potentiels et de renforcer la crédibilité de votre événement.

C'est à ce stade que vous pouvez définir vos objectifs de contenu, identifier les sujets clés à aborder lors de l'événement et élaborer une stratégie de création de contenu qui aligne étroitement vos efforts marketing sur les objectifs de l'événement.

Capture du contenu pendant l'événement

Au fur et à mesure que l'événement se déroule, il est crucial d'avoir une stratégie en place pour capturer du contenu en temps réel. Ce contenu servira de matière première pour vos actions marketing post-événement et peut fournir des opportunités d'engagement pour votre public.

Il existe plusieurs techniques que vous pouvez utiliser pour capturer du contenu pendant l'événement :

• Encouragez les participants à partager leurs expériences sur les réseaux sociaux en utilisant des hashtags spécifiques à l'événement, et envisagez de mettre en place des éléments interactifs tels que des sondages en direct ou des sessions de questions-réponses pour générer du contenu supplémentaire et des opportunités d'engagement.

• En plus de cela, assurez-vous de collecter des témoignages et des retours des participants tout au long de l'événement. Cela peut se faire à travers des entretiens informels, des enquêtes sur place ou des stations de feedback dédiées. Les témoignages et les retours fournissent de la matière pour créer le teaser évoqué en amont dans ce guide. Ces retours peuvent être utilisés pour améliorer les futurs efforts marketing et l'expérience globale des participants lors de prochains événements.

• Et enfin, "last but not least", si vous avez les ressources en interne, désigner une équipe dédié à la capture de photos et de vidéos des moments clés, tels que les présentations, les discours principaux, les workshops ou encore les round table. Si vous n'avez pas les ressources en interne, n'hésitez pas à faire appel à un agence audiovisuelle. Avec les vidéos des présentations (et l'accord des experts of course), vous pourrez créer un événement on demand. Ce contenu sera un contenu à télécharger car bas dans le content marketing funnel.
  

Transformation du contenu post-événement

Une fois l'événement terminé, le véritable travail commence pour transformer le contenu brut capturé pendant l'événement en ressources pouvant être utilisées pour susciter l'engagement et atteindre vos objectifs marketing. Ce processus implique de trier, d'éditer et d'optimiser le contenu pour garantir qu'il soit aligné avec votre marque et votre message, et résonne avec votre public cible.

Étape 1 : Triage et Édition du Contenu

La première étape dans la transformation du contenu post-événement est de trier la matière capturée pendant l'événement et d'identifier les éléments les plus pertinents. Cela peut impliquer de passer en revue des photos et des vidéos, de transcrire les moments clés des présentations ou des discussions, et d'organiser les témoignages et les retours en insights exploitables.

Étape 2 : Optimisation pour Différents Canaux et Formats

Une fois que vous avez identifié le contenu, il est important de l'optimiser pour différents canaux et formats même si cela n'est pas prévu à l'instant T. Cela peut impliquer de redimensionner les images et les vidéos pour des plateformes de médias sociaux spécifiques, de reconditionner le contenu long en morceaux plus courts et plus digestes, et d'adapter le contenu aux préférences et comportements de votre public cible sur chaque canal.

Étape 3 : Création de Contenu Dérivé

Plus haut dans le guide, nous avons déjà évoqué des contenus dérivés : teaser, citations pour promouvoir du contenu déjà existant. En plus d'optimiser ce dernier, envisagez de créer du contenu dérivé qui complète ou élargit le matériel capturé pendant l'événement. Cela pourrait inclure des articles de blog résumant les points clés des présentations, des infographies de données illustrant les insights ou les tendances clés discutés lors de l'événement.

Il existe une multitude de format pour créer ce contenu dérivé et en transformant le contenu post-événement de cette manière, vous pouvez vous assurer que vous tirez le meilleur parti du matériel capturé pendant l'événement et que vous maximisez son impact sur plusieurs canaux.

Tout cela vous permet de commencer à créer une bibliothèque de contenu pertinent que vous pourrez réutiliser et repartager tout au long du cycle de vie de l'événement et au-delà.

Diffusion et Promotion du Contenu

Une fois que vous avez transformé le contenu post-événement en ressources pertinentes, la prochaine étape consiste à le diffuser et à le promouvoir sur différents canaux pour atteindre votre cible et susciter l'engagement. Cela implique de développer une stratégie de diffusion complète qui exploite un mélange de canaux.

Commencez par diffuser le contenu post-événement à travers votre site web, votre blog ou encore votre newsletter. Cela garantit que votre cible connu a un accès facile au contenu sans devoir le télécharger.

Encouragez les participants et les intervenants à partager leurs expériences et leurs insights sur les réseaux sociaux, et contactez les influenceurs et la presse du secteur pour obtenir une couverture de votre événement et du contenu associé.

Envisagez de compléter vos efforts de diffusion organique avec des canaux de médias payants, tels que la publicité sur les réseaux sociaux, la publicité display. Cela peut aider à étendre la portée de votre contenu post-événement à de nouveaux publics et à générer du trafic ciblé.

En développant une stratégie de diffusion et de promotion complète, vous pouvez vous assurer que votre contenu post-événement atteint votre public cible et génère un engagement significatif et des actions.

Mesure des Résultats et Itération

Une fois que votre contenu post-événement a été diffusé et promu, il est important de mesurer son impact et son efficacité dans la réalisation de vos objectifs marketing. Cela implique d'analyser les principaux indicateurs de performance (KPI) pour comprendre comment votre contenu se comporte et identifier les domaines d'amélioration et d'optimisation.

Lors de la mesure de l'impact de votre contenu post-événement, envisagez de suivre des indicateurs de performance clés tels que le trafic sur le site web, l'engagement sur les médias sociaux, la génération de leads et les taux de conversion. Cela vous donnera un aperçu de la manière dont votre contenu résonne avec votre public et conduit à des actions significatives.

Une fois que vous avez recueilli des données sur les principaux KPI, prenez le temps d'analyser la performance de votre contenu post-événement et d'identifier les tendances qui peuvent modeler les stratégies futures. Recherchez des opportunités pour optimiser le contenu en fonction de ce qui résonne le plus avec votre public et génère les niveaux les plus élevés d'engagement et de conversion.

Armé des informations issues des indicateurs de performance et des retours des parties prenantes, itérez sur vos stratégies de contenu et de promotion pour les événements futurs. Expérimentez avec différents types de contenu, canaux de distribution et tactiques de promotion pour identifier ce qui fonctionne le mieux pour votre public et vos objectifs, et continuez à affiner et à optimiser votre approche au fil du temps.

En mesurant l'impact de votre contenu post-événement et en itérant sur vos stratégies pour les événements futurs, vous pouvez vous assurer que vous tirez le meilleur parti de votre contenu et que vous obtenez des résultats significatifs pour votre entreprise.

Alors êtes-vous prêt à tirer le meilleur parti du contenu généré lors de vos événements pour renforcer votre présence en ligne ?